Empfangsmitarbeiter:in / Zahnmedizinische Assistenz (m/w/d)

Job Description

Über uns

Updent – „The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt“ – ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde und Prophylaxe. Drei Fachärzte mit unterschiedlichen Schwerpunkten sowie ein engagiertes Team bieten das gesamte Spektrum moderner, ganzheitlicher Zahnmedizin. Besondere Expertise besteht in den Bereichen Endodontie, Parodontologie, Implantologie und Zahnästhetik.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung der Patient:innen
  • Telefonische Betreuung und Terminvereinbarung
  • Organisation und Koordination von Terminen inklusive Recall-Management
  • Erstellung und Kassierung von Rechnungen sowie Anzahlungen
  • Anlage und Verwaltung von Patientenkarteien
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Assistenz
  • Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem Praxisprogramm Softdent von Vorteil
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 7:45 bis 13:00 Uhr
  • Geregelte Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr; mittwochs im Juli und August geschlossen)
  • Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage in Wien mit U2-Anbindung (ca. 2 Gehminuten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.