Ordinationsassistent:in (m/w/d)

Zahnarztassistentin Jobs
Wien
24. Januar 2026
Teilzeit Vollzeit
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Job Description

Arbeitgeber
Medizinische Universität Wien – Spezialambulanz für Impfungen, Reise- und Tropenmedizin am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit (40 Wochenstunden), Montag–Freitag
Befristet bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung

Aufgaben

  • Organisation und Administration der Spezialambulanz in Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung
  • Selbstständige Abwicklung der Schalteragenden (Anmeldung, Terminvergabe)
  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Laboren
  • Abrechnung der Kassa
  • Verwaltung von Lieferungen und Stammdaten
  • Organisation und Versorgung von Proben inkl. interner Wege
  • Materialkontrolle und Nachbestückung der Ärzt:innenräume

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in (Voraussetzung)
  • Kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil
  • Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stressresistenz und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient:innen
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Angebot

  • Kollegiales Arbeitsklima und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Flexibles Gleitzeitmodell und gute Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Betriebskantine mit vergünstigten Speisen
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Mitarbeiter:innen-Events
  • Barrierefreier Arbeitsplatz und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Entgelt

  • Mindestentgelt: EUR 2.759,– brutto monatlich (14x jährlich, Vollzeitbasis, Uni-KV VerwGr. IIIa)
  • Erhöhung durch anrechenbare Vorerfahrungen möglich

Bewerbung

  • Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Nachweise)
  • Kennzahl: 872/25
  • Bewerbungsfrist: bis 4. Februar 2026

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