Rezeptionistin (zahnmedizinische Kenntnisse von Vorteil) für 15-30 Wochenstunden

24. Januar 2026

Job Description

Arbeitgeber
Updent – Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe – führendes Zentrum für moderne, ganzheitliche und nachhaltige Zahnheilkunde mit Schwerpunkten in Endodontie, Parodontologie, Implantologie und Zahnästhetik.

Arbeitszeiten

  • Montag bis Freitag, 8:00–18:00
  • In den Sommermonaten (Juli/August) mittwochs geschlossen

Aufgaben

  • Betreuung einer gehobenen Patient:innenklientel am Telefon, am Empfang und bei Besprechungen
  • Persönliche und telefonische Terminvergabe inkl. Recall-Organisation
  • Ausstellen und Kassieren von Rechnungen und Anzahlungen
  • Anlage und Verwaltung von Patient:innenkarteien (inkl. Anamnesebögen)
  • Direkte Unterstützung des geschäftsführenden Zahnarztes Dr. Karl Schwaninger
  • Verwaltungs- und Büroorganisation (Dokumentenablage, Post- und E-Mail-Verkehr, Bestellwesen, Preisvergleiche, Überwachung regelmäßiger Wartungen)

Qualifikation

  • Abgeschlossene oder laufende Ausbildung zur zahnmedizinischen Assistenz
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und hohes Engagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Konfliktfähigkeit, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, vertrauenswürdige und überzeugende Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Angebot

  • Qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Umfassende Weiterbildungsförderung
  • Arbeiten auf hohem fachlichem Niveau mit hoher Reputation
  • Zentrale Lage in Wien mit U2-Nähe (2 Minuten)

Bewerbung
Ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf erbeten.